我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目, 但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商 ...
2011-12-28 10:40 AM - johnstin369
因行業的不同,對專案的定義也不盡相同 以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的 買賣業可能是某一營銷活動或主題 端看使用始如何去定義 新增的方式 專案資料新增 步驟 內容 步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵 ...
2011-12-14 09:27 AM - johnstin369
公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖 客戶待辦事項登錄 一旦輸入資料後與系統每 ...
2011-12-5 09:24 AM - johnstin369
在某些狀況下,公司須了解叫修或送修商品於何時出貨或進貨，我們可在維修單的商品序號後方看到銷貨紀錄檢視按鈕或下方銷售紀錄頁籤. 維修單據之商品序號與進出貨記錄 在查詢之前必先確認已輸入貨品序號,確認後選擇單別並按下 查詢 或 交易對象 按鈕,資料將會立即出現 ...
2011-10-28 09:38 AM - johnstin369
往往客戶方或廠商會有不只一個業務對象,此時在基本資料建置時會有一些困擾,因此良玉商用整合系統在版本3.0.8.1以後在客戶基本資料與廠商基本資料增加此功能. 使用簡述如下: 在原聯絡人後方有一更多聯絡人按鈕,當需要檢視或新增更多聯絡人時直接按下 更多聯絡人 ...
2011-10-21 08:17 AM - johnstin369
通常多單位包裝商品建檔時,如 包裝條碼與進出貨單據商品輸入 一文一樣的建檔方式. 但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠 商品單位選擇 若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下 ...
2011-10-6 11:59 AM - johnstin369
商品庫存除了正確性之外,往往在客戶詢問訂購時要以很快的速度立即告知可出貨數,這時便需有一個功能間單又精簡的速查介面,以方便告知客戶所詢問的商品庫存與可否立即出貨, 良玉商用整合管理系統 在3.0.7.7以後增加的商品庫存總覽查詢. 操作方式在進入 商品基本 ...
2011-9-20 07:44 AM - johnstin369
當您已進入系統後,表示您已知道測試的帳號以及密碼了,常有人會詢問我們,要如何更改登入的帳號以及密碼? 其實帳號就是員工代號, 密碼欄在該員工資料内的登錄密碼欄 唯需注意的是在新增員工資料未確認時請勿將001的試用代號刪除,再則在新增員工時,層級代號必須選擇指定 ...
2011-9-6 08:34 AM - johnstin369
當客戶銷貨單確定後,會產生應收帳款,一般交易條件下,客戶可能會以支票支付, 因此當收到支票後即表示該筆交易已完成付款程序. 因此在良玉商用系統的操作必須到應收帳款沖帳登錄收款資料 新增方法可參考前面的文章,此處我們針對應收票據處理作說明 當我們收到某客 ...
2011-8-30 12:35 PM - johnstin369
對於資訊服務業或家電業等相關產業來說, 商品的故障是無法避免得狀況,因此我們從客戶來電叫修，便可開始進行完整的服務記錄，登記維修貨品項目及故障或問題原因，並與客戶約定到府日期及時間，當 維修貨品收件後，則判斷是否需再外送廠商處理，並記錄維修清況，維修完成 ...
2011-8-23 08:29 AM - johnstin369
企業資訊化的成敗與關鍵, 首重於是否選擇了合適的軟體與企業流程與資料規畫.並非所有的公司都有相同的營運方式與規範.以傳統買賣業來說,系統的導入與資料建檔規劃有相當的關係,一個有程序的編碼原則,將會對整體系統有加分的效果. 例如客戶資料,我們都知道中文系統常常需 ...
2011-8-16 09:22 AM - johnstin369
當需要自行生產或組裝商品時, 小規模企業可能不需要導入ERP Flow 流程, 基於成本與人力考量下, 可能需要更簡便與快速的建檔與庫存管理 一. 首先進入商品資料將原物料與成品先行建檔作業. 二. 在成品檔的產品組合頁籤設定所需物料的需求量及採購比 ...
2011-6-23 07:23 AM - johnstin369
有時當公司銷售的商品可能會因市場需求而做局部包裝或小量化商品銷售時可能會遇到這類問題, 當進貨商品可能無法直接銷售, 需重新包裝才能銷售給客戶. 如以下例子: 進貨單位為22公斤為一袋的中筋麵粉 但銷售時可能需包裝成2公斤裝或600公克裝的小包裝為銷售單位 處理步 ...
2011-6-22 07:33 AM - johnstin369
以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知. 我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了 ...
2011-6-9 07:37 AM - johnstin369
在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式 在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式 以銷貨單為例 首先一如往常進入印表格式選擇 報表列印選擇 接著在預覽畫面中, 按下報表編輯 報表編輯 接著進入編輯畫 ...
2011-5-27 01:13 PM - johnstin369
良玉商用系統 經營家的好幫手 系統特色 使用手冊 | 下載試用 | 了解更多 立刻下載 系統拋單無斷層: 從報價，訂購，出貨，會計傳票，應收付款功能完整，作業連貫，一氣喝成。 ...
2011-5-24 01:58 PM - johnstin369
當我們在列印報表時可能會只需要部分條件的清單而已,良玉商用系統中可以隨選的方式過濾條件, 舉例說明如下: 當進入報表條件畫面時,我們可以看見如下條件如客戶區間有全部,區間,指定 a. 當選擇全部時, 即是顯示所有客戶資料 b. ...
2011-5-18 01:20 PM - johnstin369
隨著商業模式的變化及演進, 一般企業的通路可能會演進到網路銷售通路, 如網拍或網站銷售, 但並非所有商品的毛利都能涵蓋所有的銷售成本, 因此往往會有企業在網路銷售商品時會告知消費者未滿多少銷售額需自付運費等. 一般系統商可能會告訴您, 建一個商品取名運費直接套用 ...
2011-5-9 01:47 PM - johnstin369
良玉商用系統 經營家的好幫手 系統特色 使用手冊 | 下載試用 | 了解更多 立刻下載 系統拋單無斷層: 從報價，訂購，出貨，會計傳票，應收付款功能完整，作業連貫，一氣喝成。 ...
2011-3-26 12:30 PM - johnstin369
一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號 下拉選取客戶資料 但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料. 這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠 直接雙擊滑鼠 系統將會秀出客戶資料查詢畫面 ...
2011-3-25 06:47 PM - johnstin369
部門資料 當公司有多部門時可使用於所有資料, 以利分辨各分部的交易統計及資料管理 部門資料新增 步驟 內容 步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵 步驟二 輸入代號及名稱 步驟三 按下儲存按鈕或F8鍵 ...
2011-3-23 06:37 PM - johnstin369
給予客戶購買優惠折扣金額可於此建檔 銷貨折讓單新增 步驟 內容 步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵 步驟二 輸入日期 步驟三 選擇匯入單別及輸入來原單號 步驟四 輸入商品明細或調整數量 單價 ...
2011-3-21 07:01 PM - johnstin369
中小企業因應商業模式的競爭, 往往在交易時貨品單價需要機動調整, 及時化的毛利分析顯得更為重要 . 良玉商用系統 再次改版將該功能加上 銷貨單據毛利立即檢視 銷貨單據毛利立即檢視 要將毛利隱藏的方法請進入員工基本資料將成本權限鎖定, 該員工於下次登 ...
2011-3-10 08:25 AM - johnstin369
當所收取的票據尚未到期, 單因公司短期資金調度不足, 所需向金融單位以貼現融通的狀況時登錄此單據 步驟 內容 步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵 步驟二 輸入貼現日期,貼現帳戶 步驟三 輸入撥入帳戶 ...
2011-3-8 12:43 PM - johnstin369
當付款給廠商後須將進貨憑證的未付金額核沖所建立的付款憑證 應付沖帳新增 步驟 內容 步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵 步驟二 輸入日期,付款人員,廠商代號 步驟三 輸入欲付款的日期區間 步驟四 ...
2011-3-6 12:24 PM - johnstin369